個人情報の取り扱いについて

株式会社小田原機器
神奈川県小田原市中町1-11-3
津川 直樹

管理部　部長　
連絡先：privacy@odawrakiki.com

1.御取引先情報
　業務上の商談及び連絡 ・契約・受発注 ・ 請求、製品・サービス・イベントのメールでの案内などの各種業務のため
2. 当社製品及びサービスを利用されるお客様情報
　当社製品及びサービスの提供、管理・運用、改善、内容の変更並びに当社製品及びサービスに関するお問い合わせ、調査分析、製品・サービス・イベントのメールでの案内等のため
3. 受託で預かる個人情報
　受託した業務を遂行するため
4.採用応募者に関する個人情報
　当社の採用応募者への連絡・当社の採用業務管理のため
5.ホームページ及び個人情報の開示等請求に関する個人情報
　当社事業に関してお問い合わせいただいた内容及び開示請求等に回答するため
6.従業員情報
　当社の従業員の人事労務管理 ・ 業務管理 ・ 健康管理のため
7.退職者に関する個人情報
　在籍期間の確認や社会保険の加入状況などの照会のため
8.人材派遣登録者、職業紹介登録者の個人情報
　当該サービスへの申込、紹介先への連絡及びそれに伴う諸連絡、登録者事務処理のため
9.防犯カメラデータ
　防犯のため

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
個人情報保護責任者を配置し、報告連絡体制を整備するとともに、定期的な内部監査を実施しています。
 
（人的安全管理措置）
役職員に対し、個人情報の取り扱いに関する定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約書を受理しています。
 
（物理的安全管理措置）
入退室管理や、個人データを取り扱う機器・媒体の盗難・紛失防止のための施策、および適切な廃棄を徹底しています。
 
（技術的安全管理措置）
アクセス権限の限定や認証、および外部からの不正アクセス・ウイルスから保護するセキュリティ対策を導入しています。

利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合があります。
当社は、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。

ご登録いただいた個人情報の開示等（開示、訂正・追加・削除、利用停止等）をご希望される場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
所定の申請書式をご郵送いたしますので、本書式により申請いただくようお願いいたします。なお、ご希望されている方が、ご本人または代理人であることを確認いたします。「開示」または「利用目的の通知」をご希望の場合は、手数料を請求させていただく場合がございますので、ご了承ください。
　 なお、前項3（3）に該当する項目は開示対象に該当しません。